Visto per visite d’affari in Indonesia

Dati principali
Limite	60 giorni
Periodo	Per soggiorno
Conteggio	Qualsiasi parte del giorno
Criterio alternativo	Due proroghe di 60 giorni, massimo 180 giorni
Altri requisiti	Sponsor indonesiano, ingresso singolo, niente lavoro

Due cose lo distinguono da un’autorizzazione turistica. Va chiesto prima di partire, tramite il portale ufficiale e-visa, e richiede uno sponsor in Indonesia: una società o una persona autorizzata che si assume formalmente la responsabilità della sua visita. Non si può arrivare e sistemare tutto allo sportello.

Ciò che consente è volutamente ristretto. Riunioni d’affari, negoziazioni contrattuali, visite a fornitori e stabilimenti, conferenze, seminari e audit vi rientrano tutti. Resta fuori tutto ciò che equivale a lavorare: vendere beni o servizi, gestire ogni giorno un’attività locale, o ricevere stipendi o altri pagamenti da una fonte indonesiana.

Chi lavora davvero in Indonesia ha bisogno invece di un permesso di soggiorno limitato e di un permesso di lavoro, una procedura diversa con requisiti diversi.

1. Il soggiorno iniziale è di 60 giorni dalla data di ammissione.
2. Il visto deve essere usato entro 90 giorni dal rilascio, e i 60 giorni iniziano solo all’atterraggio.
3. Qualsiasi parte del giorno conta, compresi i giorni di arrivo e di partenza.
4. Sono disponibili due proroghe di 60 giorni ciascuna, da chiedere una dopo l’altra, per un massimo di 180 giorni in un singolo soggiorno prima di dover partire.
5. Chieda ogni proroga prima della scadenza dell’autorizzazione in corso, lasciando un paio di settimane di margine: ogni proroga richiede un appuntamento di persona per impronte e fotografia.
6. Il ruolo dello sponsor continua durante le proroghe, quindi lo mantenga raggiungibile e con la documentazione aggiornata per tutto il soggiorno.

Conservi l’approvazione del visto, il timbro d’ingresso, la lettera dello sponsor e la documentazione della società, più le prove di ciò che ha effettivamente fatto in ogni viaggio: inviti alle riunioni, iscrizioni a conferenze, corrispondenza. Se lo scopo della visita viene messo in dubbio, sono queste prove a distinguere una visita d’affari da un lavoro non dichiarato.

• È un visto a ingresso singolo, che si esaurisce nel momento in cui parte. Uscire verso un Paese vicino a metà soggiorno lo fa cessare, anche con settimane di soggiorno consentito ancora inutilizzate, e tornare significa ripresentare domanda da zero. Chi deve andare e venire ha bisogno invece del visto d’affari a ingressi multipli, rilasciato per più anni con visite fino a 60 giorni ciascuna.
• Lo sponsor ha una responsabilità reale. Una società o una persona autorizzata indonesiana si fa formalmente garante della sua visita, e problemi sulla posizione dello sponsor possono incidere sul visto e sulle proroghe.
• Soggiorni ripetuti uno dopo l’altro cominciano a sembrare residenza. Usare tutti i 180 giorni, uscire brevemente e rientrare con un nuovo visto è uno schema che l’immigrazione riconosce. Chi è davvero basato in Indonesia ha bisogno di un permesso di soggiorno limitato, non di un altro visto per visite.
• L’attività vietata si definisce da ciò che fa, non da quanto dura. Firmare un contratto come parte è una visita d’affari. Svolgere il lavoro previsto per un cliente indonesiano non lo è, per quanto breve sia l’incarico.
• Le proroghe non si possono accumulare in anticipo. Ogni proroga di 60 giorni si chiede separatamente, in sequenza, mentre l’autorizzazione in corso è ancora valida.
• 180 giorni in un soggiorno restano appena sotto la soglia fiscale, e la finestra non è il visto. La residenza fiscale indonesiana conta più di 183 giorni in un qualsiasi periodo di 12 mesi, non per permesso, quindi un ulteriore ingresso in quella finestra la supera. Risiedervi (il centro delle sue attività, o arrivare con l’intenzione di fare dell’Indonesia la sua casa) non richiede alcun conteggio dei giorni.

Lavorare con un visto per visite è trattato come un reato in materia d’immigrazione e non come un errore formale, e le conseguenze arrivano all’espulsione e a un divieto di reingresso. La società sponsor è esposta a sanzioni proprie per aver ospitato un lavoro non autorizzato. Una semplice permanenza oltre il termine è diversa e meno costosa (una multa giornaliera fissa da pagare prima della partenza), ma oltre i 60 giorni porta anch’essa all’espulsione e a un divieto. In situazioni come questa è vivamente consigliato rivolgersi a un professionista.

Un audit presso fornitori che rientra nella via

Il suo datore di lavoro all’estero la manda a ispezionare tre stabilimenti indonesiani in dieci settimane. Una società sponsor organizza il visto, è ammesso per 60 giorni e una sola proroga copre il resto senza lasciare il Paese. Ispezioni e riunioni sono attività consentite per tutto il tempo.

Usare tutte le proroghe

Una negoziazione si trascina e le servono quasi sei mesi. Prende entrambe le proroghe in sequenza, ciascuna chiesta prima della scadenza della precedente, e arriva al massimo di 180 giorni, dopo di che deve partire in ogni caso.

Il confine con il lavoro vietato

Arriva per delle riunioni, poi accetta di trascorrere un mese a costruire un sistema direttamente per il cliente indonesiano, fatturato localmente. Qui il conteggio dei giorni non conta: fornire servizi retribuiti a un cliente indonesiano è lavoro, che questo visto non consente.

• Direktorat Jenderal Imigrasi: portale ufficiale e-visa
• Direktorat Jenderal Imigrasi: informazioni sull’immigrazione