Steuerliche Ansässigkeit in New York (183-Tage-Regel)
Auf einen Blick
| Eckdaten | |
|---|---|
| Schwelle | 183 Tage |
| Zeitraum | Steuerjahr (1. Jan. – 31. Dez.) |
| Zählweise | Jeder angebrochene Tag |
| Alternativer Test | Domizil |
| Weitere Voraussetzungen | Unterkunft nahezu das ganze Jahr unterhalten |
Die Regel im Detail
Das betrifft alle, denen in New York eine Wohnung zur Verfügung steht – gekauft, gemietet oder gestellt –, egal welchen Bundesstaat sie als ihren eigenen betrachten. Sie sind in New York ansässig, wenn einer dieser Punkte zutrifft:
- Domizil – New York ist der Ort, den Sie als Ihr dauerhaftes Zuhause betrachten und an den Sie zurückkehren, wann immer Sie weg sind.
- Gesetzliche Ansässigkeit – Ihr Domizil liegt anderswo, Sie unterhalten aber nahezu das ganze Steuerjahr eine ständige Unterkunft in New York und verbringen mehr als 183 Tage im Bundesstaat.
Der zweite Weg ist der, der Menschen erwischt: ein mechanischer Test aus Unterkunft plus Tageszählung, ohne jede Frage danach, wo Sie Ihr Zuhause sehen.
Was als Unterkunft zählt, reicht weiter, als die meisten erwarten. Es ist jedes ganzjährig nutzbare Gebäude, das Sie dauerhaft unterhalten, und ob es Ihnen gehört, spielt keine Rolle. Sie unterhalten es, wenn Sie dort jederzeit wohnen können, auch wenn Sie es selten tun, und wer mit Geld oder Leistungen zu einem Haushalt beiträgt, unterhält ihn. Eine Wohnung, die Ihr Arbeitgeber vor allem für Sie bereithält, zählt als Ihre.
Für Menschen mit Domizil in New York gibt es zwei enge Auswege. Der eine setzt voraus, dass Sie keine Unterkunft im Bundesstaat haben, das ganze Jahr eine anderswo unterhalten und 30 Tage oder weniger dort verbringen. Der andere hängt an einem langen Aufenthalt im Ausland – 450 Tage innerhalb beliebiger 548 aufeinanderfolgender Tage, wobei die Zeit in New York für Sie und Ihre engste Familie unter 90 Tagen bleiben muss.
So behalten Sie den Überblick
- Die Schwelle liegt bei mehr als 183 Tagen im Steuerjahr, Tag 184 ist also der erste, der zählt. Das Jahr läuft vom 1. Januar bis 31. Dezember.
- Jeder angebrochene Tag zählt als voller Tag, und Sie müssen an diesem Tag nicht in Ihrer Unterkunft gewesen sein – wer den Bundesstaat aus anderem Anlass durchquert, sammelt trotzdem einen Tag.
- Die Unterkunft muss nahezu das ganze Steuerjahr unterhalten werden, was New York in der Regel als mehr als 11 Monate auslegt. Ein Kauf oder die Aufgabe einer Wohnung mitten im Jahr ist der übliche Grund, warum das nicht erfüllt ist.
- Beide Bedingungen müssen im selben Steuerjahr erfüllt sein. Eine Unterkunft mit 150 Tagen reicht nicht, und 200 Tage ohne Unterkunft ebenso wenig.
- Für die beiden Auswege zählen Sie gegen eine viel engere Linie – 30 Tage im Bundesstaat beim ersten und 90 Tage beim Weg über das Ausland.
Bewahren Sie tagesgenaue Reisenachweise für das ganze Jahr auf, dazu Miet- oder Eigentumsunterlagen, die genau zeigen, wann eine Unterkunft in New York begann und endete.
Sonderfälle
- Sie können in zwei Bundesstaaten zugleich ansässig sein. Die gesetzliche Ansässigkeit verdrängt das Domizil Ihres Heimatstaats nicht – beide können Sie also im selben Jahr als Ansässigen besteuern, und Steuergutschriften gleichen das nur zum Teil aus.
- Auch eine kaum genutzte Unterkunft zählt. Weil das Unterhalten daran hängt, dass Sie dort wohnen können, und nicht daran, dass Sie es tun, erfüllt eine selten besuchte Wohnung den Teil der Unterkunft voll.
- Ein Tag zählt, auch wenn Sie nie in die Nähe Ihrer Unterkunft kommen. Deshalb sind es meist Kundenbesuche und Termine anderswo im Bundesstaat, die eine Zählung über die Linie bringen.
- Die Uhr der Unterkunft und die Uhr der Tage laufen getrennt. Wer im November eine Wohnung verkauft, kann den Teil der Unterkunft für das ganze Jahr verfehlen, auch wenn die Tageszahl schon Monate zuvor erreicht war.
- New York City hat eigene Ansässigkeitsregeln. Über die Ansässigkeit im Bundesstaat und in der Stadt wird getrennt entschieden, und die Steuer der Stadt kommt hinzu.
Was bei Fehlern droht
Ein gesetzlich Ansässiger wird für das ganze Steuerjahr wie ein Ansässiger mit Einkünften aus allen Quellen besteuert, nicht nur mit Einkünften aus New York – ein Fehler zeigt sich deshalb meist als Einkommen von außerhalb, das New York nie gemeldet wurde, während der Heimatstaat es ebenfalls besteuert hat. Das Department of Taxation and Finance berechnet Zinsen ab dem ursprünglichen Fälligkeitstag sowie Zuschläge für verspätete Erklärung und für eine erheblich zu niedrige Steuerschuld. In solchen Fällen empfiehlt sich dringend eine steuerliche Beratung.
Beispiele
Eine Unterkunft plus Pendeln
Ihr Domizil liegt in Connecticut, Sie halten das ganze Jahr eine Wohnung in Manhattan und arbeiten in den meisten Wochen etwa vier Tage in der Stadt. Ihre Zählung überschreitet 184 Tage, und die Unterkunft wird die ganze Zeit unterhalten – Sie sind in New York gesetzlich ansässig und zugleich in Connecticut ansässig.
Tage ohne Unterkunft
Sie verbringen über das Jahr rund 200 Tage in New York, wohnen in jeweils für die Reise gebuchten Hotels, ohne Mietvertrag und ohne verfügbare Wohnung. Die Tageszahl ist erreicht, der Teil der Unterkunft nicht – die gesetzliche Ansässigkeit greift nicht.
Eine Wohnung, die im Herbst aufgegeben wurde
Sie halten ab Januar eine Wohnung in New York und kündigen den Mietvertrag Ende September, nachdem Sie bereits mehr als 183 Tage im Bundesstaat verbracht haben. Die Unterkunft wurde nicht nahezu das ganze Jahr unterhalten – der Test scheitert trotz der Tageszahl.
Offizielle Quellen
- New York State Department of Taxation and Finance – Begriffe der Einkommensteuer
- New York State Department of Taxation and Finance – Ständige Unterkunft (permanent place of abode)
- New York State Department of Taxation and Finance – Häufige Fragen zu Ansässigkeit und Telearbeit
- New York State Department of Taxation and Finance – Prüfungsleitlinien für Nichtansässige
Häufige Fragen
Nur zur allgemeinen Information – keine Rechts-, Steuer-, Einwanderungs-, Finanz- oder sonstige Beratung. Die Inhalte sind allgemein gehalten und ersetzen keine fachkundige Beratung. Prüfen Sie die Angaben anhand der offiziellen Quellen und lassen Sie Ihre Situation von qualifizierten Beratern beurteilen: Für Ihre Entscheidungen sind Sie selbst verantwortlich.